学生会館・キャンパスプラザの窓口では各サークルの部室の鍵をはじめとして，会議室・音楽練習室などの共用部屋の鍵，各種備品を借りることができます。「使用案内」では，鍵や備品の借り方を紹介していきます。
部室の鍵を借りる
学生会館・キャンパスプラザには数多くのサークルの部室があります。各部室の鍵は各事務室において使用証と交換で借りることができます。
共用部屋の鍵を借りる
学生会館・キャンパスプラザには会議室、音楽練習室、和室、生協食堂といった誰でも使用できる共用部屋があります。窓口にて必要な手続きをした上で，使用証と許可証と引き換えで借りることができます。
印刷機器を使用する
学生会館にはゲスプリンターと呼ばれる印刷機が備え付けられています。この印刷機は使用証と引き替えに貸し出しています。また、この他にもコピー機、裁断機、紙折機，シュレッダー，パソコン，プリンターといった印刷作業に必要な機械も揃っています。
紙の有料配布を受ける
学生会館では印刷する際に必要な紙を希望する方に有料にて配布しています。さまざまな色や厚さの用紙が揃っていますので，用途に応じて必要な紙の配布を受けることができます。
学生会館で備品を借りる
学生会館には貸出用の備品として文具や工具、掃除用具などの小型備品から、折りたたみイスや長机、折りたたみ式譜面台などの大型備品まで，数多くの備品が揃っています。必要な手続きを行った後に使用証と交換で備品を借り出すことができます。また，大型備品は予約して使用することもできます。
キャンパスプラザで備品を借りる
キャンパスプラザにも貸出用の備品として文具や掃除用具、折りたたみイスや折りたたみ式譜面台といった備品が揃っています。必要な手続きを行った後に使用証と交換で備品を借り出すことができます。学生会館よりも種類や数が少ないため，予約や数日にわたっての使用はできません。
各種申請をする
学生会館では時間外使用申請、特別使用申請、掲示物申請などの各種申請を受け付けています。ただし、時間外使用申請と特別使用申請は運営委員がいる時間帯（平日12:30〜13:30と17:00以降、土日休日は全日）しか受付していないので注意してください。
その他
学生会館やキャンパスプラザにて行っている業務の中で，ここまでに紹介されていない業務について紹介します。