共用部屋の鍵を借りる
学生会館・キャンパスプラザには会議室、音楽練習室、和室、生協食堂といった共用部屋があります。共用部屋の鍵を借りる際は，使用申請をして許可を受ける必要があります。
共用部屋の鍵の借り方
共用部屋の使用申請は学生会館・キャンパスプラザの各事務室窓口で受け付けています。手続きの際に「使用証」が必要になります。生協食堂を除く使用申請の手順は以下の通りです。
- 窓口の前のファイルで空き状況を確認する。
- 部屋使用申請書に必要事項を漏れなく記入し，ファイルに申請書の番号と氏名を記入する。
- 記入の済んだ申請書と「使用証」を窓口に提出する。
- 確認の後，許可証が発行されるので，許可証と「使用証」を受け取る。
学生会館・キャンパスプラザを併せて「１人１日１回１部屋３時間以内（平日の生協食堂のみ４時間以内）」の使用が可能です。学生会館の会議室・音楽練習室は使用日の14開館日前から、キャンパスプラザの会議室・音楽練習室は15開館日前から、和室・生協食堂は7開館日前から予約ができます（※「〜開館日前」という場合、閉館日は除いて数えます）。空いていれば当日でも申し込むことが出来ます。また、使用開始時間から30分過ぎても鍵を借りに来られない場合は、キャンセル扱いとなり、別の人が使用できるようになります（※食堂使用・優先使用の場合は除く）。
鍵を借りる際は，許可証と「使用証」を窓口に提出してください。確認の後，許可証と「使用証」の2つと交換で鍵を貸し出します。使用開始時間から30分経過するとキャンセルしたものと見なされ，他の人に鍵を貸し出しますので，ご注意ください。
共用部屋の鍵の返し方
使用期限5分前になりましたら，は部屋の消灯と施錠を確認して，鍵を借りた本人が鍵を返却してください。確認の後，「使用証」を渡しますので，必ず受け取ってください。引き続き同じ団体で使用する場合も必ず一度借りていた本人が鍵を返却してください。なお，トラブル防止のため，他の人に「使用証」を返すことはできません。
使用上の注意
- 共用部屋では「使用証」交換はできません。使用責任者を交代したい場合は，一旦鍵を返却して次に使用する人が改めて使用申請を行い，鍵を借りてください。
- 共用部屋に備え付けられている備品は室外に持ち出さないでください。
- 共用部屋は全面禁煙です。
- 部屋を汚した場合は，使用後必ず備え付けられている掃除用具で清掃して下さい。
会議室
会議室は、学生会館本館2階と新館2階、キャンパスプラザA棟2階にあります。各室にイスと机、加えて203・第1集会室・第2・第3・第4会議室にはテレビとビデオデッキ、207と第1集会室にはグランドピアノを備え付けられています。
| 場所 | 部屋 | 広さ | 収容人数 | 備え付けの備品 |
| 学生会館本館2階 | 201B | 3m×6m | 約10人 | なし |
| 202 | 4m×6m | 約15人 | なし | |
| 203 | 6m×6m | 約20人 | テレビ・ビデオ | |
| 204 | 4m×6m | 約15人 | なし | |
| 207 | 6m×12m | 約40人 | グランドピアノ | |
| 学生会館新館2階 | 第1集会室 | 6m×12m | 約40人 | テレビ・ビデオ、グランドピアノ |
| キャンパスプラザA棟2階 | 第1会議室 | 3m×6m | 約10人 | エレクトーン |
| 第2会議室 | 6m×6m | 約20人 | テレビ・ビデオ | |
| 第3会議室 | 6m×12m | 約40人 | テレビ・ビデオ | |
| 第4会議室 | 6m×9m | 約30人 | テレビ・ビデオ |
使用上の注意
- ドラム・電気楽器など音量の大きい楽器の使用はできません。
- テレビ・ビデオデッキを使用する時は、部屋使用とは別に使用手続きが必要です。
音楽練習室
音楽練習室は、学生会館本館地下と新館2階、キャンパスプラザA棟3階にあります。各音楽練習室にはピアノ（第6音練・第9音練を除く）と譜面台・椅子が備え付けてあります。
| 場所 | 部屋 | 広さ | 収容人数 | 備え付けの備品 |
| 学生会館新館2階 | 第1音楽練習室 | 6m×6m | 約20人 | アップライトピアノ |
| 第2音楽練習室 | 6m×6m | 約20人 | アップライトピアノ | |
| 学生会館本館地下 | 第3音楽練習室 | 6m×6m | 約20人 | アップライトピアノ |
| 第4音楽練習室 | 4m×5m | 約15人 | アップライトピアノ | |
| 第5音楽練習室 | 3m×6m | 約10人 | 電子ピアノ | |
| キャンパスプラザA棟3階 | 第6音楽練習室 | 6m×6m | 約20人 | なし |
| 第7音楽練習室 | 6m×6m | 約20人 | グランドピアノ | |
| 第8音楽練習室 | 6m×6m | 約20人 | グランドピアノ | |
| 第9音楽練習室 | 6m×6m | 約20人 | なし |
使用上の注意
- 第5音楽練習室は常時、第3・4音楽練習室は平日11時から13時まで、自由開放されています。使用の際に手続き（予約）は必要ありません。
和室
学生会館新館2階にあります。8畳+2畳の大きさで、約10人収容できます。部屋の性質上、華道・茶道などの日本文化系サークルに「優先使用」という特別の予約・使用方法が定められていますが、優先使用による予約が入っていない時間帯であれば誰でも使用することができます。
使用上の注意
- 畳の上は土足厳禁です。必ず靴を脱いで上がってください。
- 畳を傷つけるようなことをしないでください。
生協食堂
生協食堂1階は、生協食堂の営業時間外に限って使用することができます。通常使用とコンパ使用の2種類があり、他の部屋とは使用可能時間帯・申込方法が大きく異なります。基本的にはコンパ使用が優先されますが、仕組みが複雑なので詳しくは学生会館事務室で尋ねてください。