1年間の活動と活動報告
学生会館・キャンパスプラザ連絡委員会
各サークルに対して重要な連絡をする場合に行われます。普通は年に4回〜5回程度あります。学生会館・キャンパスプラザに部室を持つサークルの学生会館・キャンパスプラザ連絡委員の方は必ず出席してください。
時期にもよりますが、内容は主に、サークルロッカー(春・秋)、大掃除(夏・冬)、長期休暇時の時間外申請(夏・冬)、駒場祭期の特別使用申請、その他運営に関する連絡確認事項・変更事項などとなっています。
大掃除(夏・冬)
学生会館・キャンパスプラザの共用部分の清掃を行います。具体的にはロビー、廊下、階段、会議室、音楽練習室、トイレ、外回りなどです。学生会館やキャンパスプラザを大事に長く使っていけるように、ということで夏と冬の年に2回、学生会館・キャンパスプラザに部室を持つサークルから最低各2名ずつの参加をお願いしています。大体の場合、朝9時45分集合で、10時から掃除開始、12時〜13時頃が昼休みで16時には終了、というタイムスケジュールとなっています。昼食はこちらで用意しますし、大掃除終了後にはコンパもあります。
駒場祭期連続開館
毎年11月に行われる、駒場の学生自治・自主的活動の祭典である駒場祭において、学生会館・キャンパスプラザはなくてはならない重要な拠点です。そのため、学生会館・キャンパスプラザでは、駒場祭に向けた準備や駒場祭における交流を支援するべく、例年、連続開館(駒場祭期間中、夜間も連続で開館する)を実施しています。
2004年度の連続開館中は、泊まりこんで準備をするサークルや、交流を深めるサークルが多く見られ、駒場祭を成功させる上で連続開館が重要な役割を果たしていることが再確認できたと思います。実は数年前に、当時の学生会館委員会の判断によって、学生の要求にもかかわらず連続開館が実施されなかったこともあったのですが、現在の学生会館委員会としては、その重要な意義をふまえ、皆さんとの協力のもとに今後とも連続開館を継続していく方針です。
2004年度活動報告
4月
オリエンテーション
5月
第1回学生会館・キャンパスプラザ連絡委員会
7月
開館時間の延長が実現
7月1日より、学生会館・キャンパスプラザの平日・土曜の開館時間を30分延長して、21時30分閉館となりました。
第2回学生会館・キャンパスプラザ連絡委員会
8月
夏の大掃除
多くのサークルからの参加のもとに、学生会館・キャンパスプラザをみんなできれいにしました。大掃除終了後にはコンパを実施して、交流を図ることができました。
10月
第3回学生会館・キャンパスプラザ連絡委員会
11月
学部当局との予算交渉・キャンパスプラザ協議会
学生会館・キャンパスプラザの財源は、学生自身が拠出する「運営費」と学部当局から配分される「校費」の2つがありますが、そのうち「校費」の予算を決めるために、この交渉(学生会館分)および協議会(キャンパスプラザ分)を行います。
駒場祭期間
例年同様、駒場祭の前日から終了まで84時間半連続開館しました。学生会館運営委員も24時間事務室で待機したり大変でしたが、多くの学生の協力のもとに無事に実施できました。泊り込みで準備や交流をするサークルが多く見受けられ、連続開館の意義が再確認されたと思います。